О хранении документов (законодательное регулирование)

размещено в: Юридическая база | 0

хранение документов

В группу нормативно-законодательных актов, регулирующих процесс хранения документации, входят:

1. Закон об Обществах с ограниченной ответственностью, требующий хранить такие документы:

— договор об учреждении ООО при наличии нескольких владельцев. Если имеется только один учредитель, то хранить необходимо лишь решение о создании предприятия.

— устав ООО и иные документы, подтверждающие те изменения, которые в него вносятся;

— протокол собрания учредителей ООО с информацией о решении об открытии ООО и утверждении оценки в денежном эквиваленте неденежных вкладов;

— свидетельство о гос.регистрации ООО и иные документы, определяющие его право на использование имущества, которое находится на балансе ООО; внутренние документы;

— положения о филиалах и представительства ООО (при условии их наличия);

— документация, которая регулирует выпуск облигаций и иных ценных бумаг, имеющихся у ООО;

— список протоколов, составленных на общих собраниях участников ООО, ревизионной комиссии, заседаниях совета директоров;

— список аффинированных лиц;

— итоги о деятельности ООО ревизора, гос.органов, выполняющих контролирующую функцию, аудитора;

— документы, которые подтверждают наличие судебных актов, споров, возникших в компании с момента ее создания и в ходе дальнейшей работы.

2. Закон о бух.учете, регулирующий ведение документации, которая отражает сведения о бух.учете в ООО, а также требующий хранить следующую документацию:

— первичная документация бух.учета, регистры и бухгалтерская отчетность;

— приказ об учетной политике, документация, указывающая на способ организации и ведения бух.учета в фирме;

— документы, регулирующие специализированную деятельность ООО в соответствии с законами РФ;

— документы, список которых указан в уставе ООО.

Нормативно-законодательный акт «Перечень типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности гос.органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» № 558 от 28 августа 2010 года содержит информацию об общем перечне документов ООО, требующих обязательного хранения в ООО.

Хранение документов может происходить и в самой организации, и в месте, известном и доступном участникам ООО.


Центр Бизнес Решений «Актив» 
может проконсультировать Вас по юридическим вопросам. На сайте Центра Вы сможете найти дополнительную информацию.

Полный перечень статей «Юридической шпаргалки» можно найти здесь.